一、项目名称:珠海国际仲裁院业务档案整理服务
二、项目地址:珠海市香洲区柠溪路389号仲裁大厦
三、完成时间:具备进场条件后通知进场,时间自实际进场日起算6个月内完成。
四、项目概况:我院需完成2021年度案卷的整理归档约2800卷(具体以实际整理案卷为准),案卷资料按标准和要求进行加工整理和立卷归档,同时进行数字化扫描形成电子档案;完成接收、分类、清点、整理、增补(修改)目录、扫描、图像处量、图像质检、批量上传、打印目录并装盒、总检、移交等工作;完成相关档案资料泰坦软件数据挂接,协助完成档案、资料的查询调阅工作。
五、整理要求:按照相关要求需现场整理,不得打包外出,签订保密协议并不得外泄案件信息。安排不少于4名人员执行本项目,具备项目所需的专业和技能条件,工作细致、认真、责任心强。
六、采购预算:182000元(人民币),单价65元/卷,一卷约200页(包含整理纸质及电子档),数量据实结算,单价费用采用包干制,包含耗材费、使用硬件设备费等本项目需求所涉及的所有费用,采购人不再为此增加任何费用。
七、供应商资格:
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任能力的其它组织,经营范围需具有档案整理和数据处理服务;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.具有长期从事档案整理工作的相关经验;
八、中标方式:按单价最低价确定中标单位。若两个及以上投标人投标报价相等,采用公开抽签方式确定中标人。
九、递交投标文件截止时间:2023年4月7日
十、投标文件组成:投标单位营业执照或社会统一信用代码登记证书副本复印件、投标法定代表人身份证(复印件)、法人授权委托书(原件)、经办人身份证(复印件)、投标报价单、近两年完成同类项目的业绩经验的佐证材料、需加盖公章。
十一、投标文件封装及份数:密封,正副本各一份。
十二、递交投标文件地点:珠海市香洲区柠溪路389号仲裁大厦1101室。
十三、采购人的名称和联系方式。
(1)采购单位联系人;钟小姐
(2)采购单位联系方式:2293268/13286001926
珠海国际仲裁院
2023年4月3日